Должностная инструкция бухгалтера по товарно материальным ценностям. Должностная инструкция бухгалтера по материалам: требования к знаниям и навыки

На должность бухгалтера по учету ТМЦ назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и общий опыт работы бухгалтером не менее 2 лет;

  • Хорошее знание законодательства в части бухгалтерского учета;
  • Умение работать с правовыми программами;
  • Знание 1С: Бухгалтерия и других программных продуктов.

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

    Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету материалов (примерная форма)

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).

    1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

    1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно _______________.

    1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:

    Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

    Формы и методы бухгалтерского учета в Организации;

    План и корреспонденцию счетов, в частности по учету материалов;

    Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

    Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;

    Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

    Правила эксплуатации вычислительной техники;

    Экономику, организацию труда и управления;

    Рыночные методы хозяйствования;

    Законодательство о труде;

    Правила и нормы охраны труда.

    Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

    2.1. Бухгалтер по учету материалов:

    2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

    2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

    2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

    2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

    2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

    2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

    2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:

    3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    3.1.2. Повышать свою квалификацию.

    3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

    3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

    4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

    4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

    5.1. Режим работы бухгалтера по учету материалов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности бухгалтера по учету материалов. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя.

  • Добавлен на сайт:

    Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. Общие положения

    1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

    1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

    1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

    1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

    1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

    1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

    1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

    1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

    1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

    1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

    1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

    1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

    1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

    1.5.10. законодательство о труде;

    1.5.11. правила и нормы охраны труда.

    2. Должностные обязанности

    Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

    2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

    2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

    2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

    2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

    2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

    2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

    2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

    2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

    2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

    2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

    2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

    3. Права

    Бухгалтер материального стола имеет право:

    3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

    3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

    3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

    3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

    3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

    3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

    3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

    3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

    3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    4. Ответственность

    Бухгалтер материального стола несет ответственность:

    4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

    4.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

    4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Руководитель [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

    Согласовано:

    [наименование должности] [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

    С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

    [подпись]

    [число, месяц, год]

    В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

    Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

    • оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
    • отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
    • составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
    • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
    • оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
    • осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

    Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

    Что должен знать бухгалтер материалист

    Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

    1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
    2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
    3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
    4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
    5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
    6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
    7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
    8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

    Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

    Требования к должности помощника бухгалтера

    Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

    • профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
    • углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
    • навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
    • понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
    • понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
    • аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

    Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

    Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

    Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

    В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

    • общие положения по этой работе;
    • должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
    • квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
    • права сотрудника при выполнении работы;
    • ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

    Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

    Ведение по учету материалов предполагает в работе точность и скрупулезность , даже граничащие с педантичностью, чтобы все было предельно ясно в любой момент времени не только самому работнику, но каждому – директору или материально-ответственному лицу.

    Материальный отдел в бухгалтерии всегда был важным, а в нашей действительности, когда количество наименований материалов, товаров, инструментов выросло многократно, особенно важно иметь в штате грамотного специалиста по учету материальных ценностей.

    Когда нужен на предприятии?

    Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему – со всеми делами справится в одном лице.

    Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

    О навыках в работе

    При постоянном движении материальных ценностей работник, ответственный за их правильный учет, должен иметь следующие навыки:


    Немаловажное значение имеет общая эрудиция материалиста , который должен знать и понимать, как правильно перевести поступившую от поставщика продукцию в единицы, удобные для учета именно на данном предприятии, представлять технологию работы своего предприятия, чтобы верно рассчитать стоимость единицы, комплекта и т.п.

    Должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.

    Общие положения

    Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием , причем правила не требуют наличия стажа , хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.

    Если новая работа предлагается в фирме, профиль деятельности которой новый для бухгалтера, следует быстро и досконально изучить особенности специализации предприятия , какие материальные ценности, числящиеся за материально-ответственными лицами, должны проходить как расходные материалы по основной деятельности и какие проходят по другим счетам.

    Бухгалтеру по учету ТМЦ также нужно ознакомиться с анализами хозяйственной деятельности фирмы за последний год , изучить методику этих анализов.

    Работа материалиста на любом предприятии, будь то склад, монтажный участок или кафе, будет связана с постоянным сотрудничеством с материально-ответственными лицами , поэтому нелишним действием будет пристальное изучение материалов на подотчете каждого из них.

    О правах

    Права сотрудника материального стола состоят в следующем:

    • пользоваться материальной базой предприятия в своей работе;
    • подавать предложения по улучшению учета в своем секторе;
    • принимать участие в совещаниях или обсуждениях вопросов, касающихся служебных обязанностей .

    Обязанности

    Прежде всего, должностные обязанности материалиста связаны с ведением учета материальных ценностей , отслеживанием их движения от поставщика до выдачи исполнителю и списанием с подотчета, а также выделением остатков по номенклатурным позициям.

    В обязанности бухгалтера материальной группы входит:

    • оприходование поступающих ценностей;
    • передача материалов отдельным структурным подразделениям (участкам, отделениям, секциям) на подотчет материально-ответственным лицам ;
    • списание в соответствии с производственными нормами;
    • ведение приема и контроля первичной документации ;
    • выведение остатков материалов на первое число каждого месяца;
    • контроль за формированием фактической стоимости материалов и проводки по на своем участке работы;
    • выдача руководителю, исполнителям, аудиторам, кредиторам, другим службам данного предприятия достоверных данных о количестве и стоимости материальных ресурсов в требуемом ракурсе;
    • участие в предприятия;
    • ведение бухгалтерской документации , содержание ее в образцовом порядке, подготовка к передаче в архив и др.

    Ответственность

    Бухгалтер-материалист на своем рабочем месте ответственен за следующее:

    • невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;
    • неисполнение приказов или распоряжений или своего непосредственного начальства и руководства предприятия;
    • выдачу неправдивой информации;
    • нарушение правил трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности, техники безопасности на предприятии.

    При этом следует понимать, что данная должность не предполагает материальной ответственности , и в случае принуждения принимать на свой подотчет материальные ценности бухгалтер имеет полное право отказаться , сославшись на отсутствие данного пункта в перечне обязанностей.

    Взаимоотношения внутри фирмы

    Производственные отношения внутри фирмы включают служебное общение не только с , и прежде всего главного бухгалтера, но и прямые контакты с руководителем, его заместителями, главным инженером. Почти повседневная работа материалиста связана рабочими отношениями с материально-ответственными лицами, кладовщиком, службой логистики.

    Еще предполагается весьма тесное общение в рамках служебной необходимости с работниками других отделов или служб, в частности, с производственным отделом или технологами – с теми, кто отвечает за нормы списания материалов, изделий, конструкций, товаров и согласовывает количество и стоимость подлежащих списанию с подотчета материальных ценностей.

    Эти сотрудники должны ставить свою подпись на актах списания, на основании которых бухгалтер материального учета может выполнять проводки . Как правило, эти работники вместе с исполнителями входят в состав комиссии по инвентаризации, являющейся серьезной составляющей работы бухгалтера.

    Специалиста на данную должность или его имеет право только руководитель или замещающее его должностное лицо в соответствии с по предприятию.

    Как и всякий грамотный специалист, хороший работник материальной части бухгалтерского учета всегда на вес золота .

    Специфика работы на этой должности требует постоянного внимания и включения сообразительности, знаний особенностей технологии работы фирмы.

    Должна быть внимательно прочитана до того, как работник поставит свою подпись, принимая на себя все обязанности, оговоренные в этом документе.

    Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

    Кто такой бухгалтер материального стола?

    Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом . Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

    Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

    Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным , так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

    С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей .

    Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия , без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

    • сырье и материалы;
    • запасные части;
    • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
    • готовая продукция собственного производства;
    • приобретенные товары;
    • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
    • возвратные отходи и полезные остатки;
    • хозяйственный инвентарь;
    • тара.

    То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

    Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

    Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название . Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

    Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

    Какие требования выдвигаются к материалисту

    В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

    Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола :

    • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
    • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
    • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
    • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
    • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
    • знания правил документального оформления передвижения материалов;
    • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
    • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

    Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры , но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета .

    Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

    Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством . Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

    В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования :

    • бухгалтер I категории;
    • бухгалтер II категории;
    • бухгалтер высшей категории;
    • младший бухгалтер.

    Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

    Обязанности

    Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

    На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей :

    1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
    2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
    3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
    4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
    5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
    6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
    7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
    8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
    9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
    10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

    Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

    Пример должностной инструкции

    При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

    Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

    • общие положения;
    • функциональные обязанности;
    • права;
    • ответственность;
    • заключительные положения.

    Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется. Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

    Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции» .

    Раздел прав , наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

    1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
    2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
    3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
    4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

    После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности :

    1. За неисполнение обязанностей;
    2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
    3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

    За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

    Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

    Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.