Необходимо руководствоваться положениями главы V ПБУ 14/2007. Процедура сопровождается оформлением обязательных оправдательных документов, а в бухучете делаются типовые проводки. Рассмотрим особенности ситуации списания НМА в налоговом и бухгалтерском учете.
Причины списания нематериальных активов
Согласно п. 34 Положения стоимость выбывающего актива или объекта, не способного более приносить экономическую выгоду, подлежит списанию в учете. Одновременно списывается накопленная на сч. 05 амортизация (при использовании этого счета). Возможными причинами для выбытия НМА являются:
- Завершение установленного срока действия исключительных прав на актив.
- Передача на основании отчуждения права на объект.
- Переход прав на актив другим третьим лицам, в том числе по причине взыскания или в порядке правопреемства.
- Наступление морального износа, приводящего к невозможности дальнейшего использования актива.
- Вклад объекта в уставный капитал либо паевой фонд.
- Передача актива по договору дарения/ мены.
- Внесение НМА в качестве вклада при совместной деятельности.
- Обнаружение факта недостачи актива во время проведения инвентаризаций.
- Прочие обстоятельства.
Документы на списание НМА
Процедура списания НМА по истечении срока полезного использования (СПИ) сопровождается оформлением первичной документации в соответствии со ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Формы могут утверждаться руководителем предприятия с внесением всех обязательных реквизитов, включая причину для выбытия.
Перечень документов для списания актива в связи с окончанием установленного СПИ:
- Акт и приказ на списание НМА – бланки подписывает руководитель компании, требуется указать основание для списания объекта. В случае работы специальной комиссии, акт подписывают все участники, а состав предварительно утверждается директором предприятия.
- Карточка учета НМА – на основании составленного акта вносятся соответствующие записи о списании объекта в карточку учета. Начисление амортизации прекращается с месяца, следующего за периодом выбытия.
Списание НМА – проводки
Финансовый результат от операции выбытия НМА формируется бухгалтером организации на сч. 91 (п. 35 Положения) в составе прочих доходов/расходов. Отражать все типовые операции следует в том периоде, когда фактически образовался доход или расход. При этом делаются следующие проводки:
- Д 05 К 04 – списывается НМА через начисленную амортизацию.
- Д 91.2 К 05 – списывается на прочие расходы остаточная стоимость НМА, если сч. 05 использовался.
- Д 91.2 К 04 – списывается на прочие расходы остаточная стоимость НМА, если не использовался сч. 05.
Если дополнительно предприятие понесло издержки в связи с выбытием объекта, делается проводка:
- Д 91.2 К 60, 76, 10, 69 и пр.
Пример списания НМА
Рассмотрим конкретный пример списания НМА в связи с истечением срока его использования. Допустим предприятие владеет активом с первоначальной стоимостью 90 000 руб. без учета НДС. Срок полезного использования равен 5 годам, истекает в апреле 2017 г. За время эксплуатации на сч. 05 накоплена амортизация в размере 88 500 руб. При выбытии объекта произведены материальные расходы в размере 200 руб.
Типовые проводки:
- Д 20 К 05 на 1500 руб. – начислена амортизация по НМА.
- Д 05 К 04 на 90 000 руб. – списывается амортизация по НМА за общее время эксплуатации.
- Д 91.02 К 10 на 200 руб. – списываются на прочие расходы потраченные при выбытии НМА материалы.
- Д 99 К 91.9 на 200 руб. – отражен убыток от списания НМА.
22.08.2019
Когда у завершается регламентированный , данный актив подлежит списанию. Общие принципы такой процедуры предусматриваются ПБУ14/2007, а именно – главой V этого нормативного акта.
Снятие объекта НМА с баланса оформляется документально и сопровождается фиксацией необходимых корреспонденций в бухучете.
Причины снятия нематериальных активов с баланса
Данный принцип регламентируется ПБУ14/2007 (пункт 34).
Одновременному списанию подлежит , аккумулированная по счету 05 (если, конечно, этот счет применялся предприятием для накопления возмещенного износа).
Документы при износе, истечении срока полезного использования
Если завершился регламентированный срок полезного использования НМА, его списание будет сопровождаться оформлением надлежащей первичной документации, что предусматривается требованиями ФЗ-402, актуального по состоянию на 06.12.2011 (статья 9).
Руководство предприятия вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы (бланки) соответствующих бумаг (актов). В этих документах обязательно должны указываться все необходимые реквизиты, в том числе и причина (основание) выбытия.
Так, если нематериальный актив списывается предприятием по причине истечения установленного срока его полезного использования, обязательно оформляются следующие бумаги:
- . В ней фиксируется информация о списании актива с хозяйственного баланса организации. Если вносится соответствующая запись, данного объекта перестает начисляться с месяца, который следует после месяца списания.
- Приказ руководства организации о необходимости списать объект. В документе обязательно указывается основание (причина) для подобного действия.
- Акт списания НМА. На основании этого документа вносится запись в учетную карту списываемого актива. Как и вышеупомянутый приказ, данная бумага подписывается руководителем и содержит сведения о причине, по которой нематериальный актив списывается.
Если процедура осуществлялась особой комиссией, состав которой заблаговременно утверждается руководителем предприятия, данный акт обязательно подписывается всеми её участниками.
Образец приказа
Приказ о списании нематериального актива составляется руководителем организации-правообладателя и содержит следующие реквизиты:
- Наименование приказа, его регистрационный номер, дата составления.
- Субъекты – сотрудники организации, – ответственные за выполнение данного приказа. Каждому субъекту, принимающему участие в процедуре, назначаются конкретные задачи с указанием предельных сроков выполнения.
- Наименование НМА, его краткое описание, инвентарный номер.
- Причина, по которой нужно списать объект.
- Документальное основание (если имеется). Как вариант, решение (заключение) особой комиссии.
- Приказ подписывается непосредственно руководителем организации, а также всеми ответственными субъектами, подтверждающими ознакомление с данным актом.
Скачать образец приказа о списании нематериальных активов – word.
Пример акта
Списать НМА и внести необходимые сведения в его учетную карточку в организации можно на основании соответствующего акта, содержащего такую информацию:
- Наименование акта, его номер регистрационный, дата составления.
- Название организации-правообладателя, списывающей актив.
- Структурное подразделение предприятия, использующее объект.
- Корреспонденция счетов бухучета по факту списания.
- Наименование списываемого объекта НМА.
- Первичная стоимость (по балансу).
- Накопленная амортизация.
- Инвентарный номер.
- Сведения об особой комиссии, производившей ревизию списываемого объекта, и её полномочиях.
- Дата поступления в организацию.
- Причина (основание) списания (например, моральный износ).
- Заключение (решение) особой комиссии.
- Список правоустанавливающих документов.
- ФИО и подписи членов комиссии (в том числе и руководителя).
- Данные о финансовом результате (убытке) по итогам списания.
- Упоминание о закрытии инвентарной карточки.
Скачать образец акта о списании нематериальных активов – word.
Бухгалтерский учет и проводки
Финансовый итог процедуры снятия с баланса нематериального актива отражается по счету 91. Операции фиксируются бухучетом в периоде возникновения доходов/расходов.
Типичные корреспонденции указаны в таблице.
Амортизация
Если для накопления износа (начисления амортизации) применялся 05-счет, сумма аккумулированной амортизации будет списываться корреспонденцией дебета 05 с кредитом 04, а остаточная стоимость нематериального актива, определенная по 04-счету, переносится на иные затраты корреспонденцией дебета 91/2 с кредитом 04.
Если же для накопления износа 05-счет не открывался, амортизация списывалась напрямую с кредита 04. В этом случае остаточная стоимость выявляется и переносится на иные затраты.
Как списать при закрытии организации?
Денежные средства и прочие активы закрывающейся (ликвидируемой) организации, оставшиеся после погашения всех кредиторских обязательств, передаются на законном основании её учредителям (участникам).
Данная норма предусматривается Гражданским кодексом РФ.
Поскольку объекты НМА, правообладателем которых является ликвидируемая организация, не могут применяться в её хозяйственных процессах дольше срока деятельности самой организации, такие активы списываются с баланса при закрытии предприятия.
Составляются такие корреспонденции:
- Первичная стоимость списывается.
- Накопленный износ списывается.
- Финансовый итог от списания отражается.
Выводы
Таким образом, списание НМА осуществляется в бухучете организации по регламентированным правилам. Это касается указания причины (основания) списания, а также документального оформления и бухучета соответствующей процедуры.
Составляются приказ руководства и документальный акт о списании актива, содержащие нужные сведения (реквизиты). Вносится необходимая информация в учетную (инвентарную) карту НМА.
Данный принцип регламентируется ПБУ14/2007 (пункт 34).
Одновременному списанию подлежит амортизация, аккумулированная по счету 05 (если, конечно, этот счет применялся предприятием для накопления возмещенного износа).
Выбытие и, соответственно, списание нематериальных активов может производиться организацией-правообладателем по следующим возможным основаниям:
- проведенной ревизией установлен факт недостачи (отсутствия) имущественного объекта;
- объект внесен в уставный/паевой фонд иной организации как вклад;
- НМА вносится предприятием-правообладателем как вклад по соглашению о совместной деятельности;
- актив передается иному субъекту по соглашению обмена/дарения;
- моральный износ нематериального актива обусловил невозможность его дальнейшей эксплуатации по назначению;
- права, оформленные организацией в отношении НМА переходят к сторонним субъектам на основании правопреемства или наложенного взыскания;
- актив передается иному лицу по причине отчуждения соответствующего права;
- исключительные права на объект перестали действовать по причине окончания назначенного срока;
- иные обстоятельства, причины, основания.
Читайте также о продаже нематериальны активов в данной статье.
Документы при износе, истечении срока полезного использования
Если завершился регламентированный срок полезного использования НМА, его списание будет сопровождаться оформлением надлежащей первичной документации, что предусматривается требованиями ФЗ-402, актуального по состоянию на 06.12.2011 (статья 9).
Руководство предприятия вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы (бланки) соответствующих бумаг (актов). В этих документах обязательно должны указываться все необходимые реквизиты, в том числе и причина (основание) выбытия.
Так, если нематериальный актив списывается предприятием по причине истечения установленного срока его полезного использования, обязательно оформляются следующие бумаги:
- Учетная карточка НМА-1. В ней фиксируется информация о списании актива с хозяйственного баланса организации. Если вносится соответствующая запись, амортизация данного объекта перестает начисляться с месяца, который следует после месяца списания.
- Приказ руководства организации о необходимости списать объект. В документе обязательно указывается основание (причина) для подобного действия.
- Акт списания НМА. На основании этого документа вносится запись в учетную карту списываемого актива. Как и вышеупомянутый приказ, данная бумага подписывается руководителем и содержит сведения о причине, по которой нематериальный актив списывается.
Если процедура осуществлялась особой комиссией, состав которой заблаговременно утверждается руководителем предприятия, данный акт обязательно подписывается всеми её участниками.
Образец приказа
Приказ о списании нематериального актива составляется руководителем организации-правообладателя и содержит следующие реквизиты:
- Наименование приказа, его регистрационный номер, дата составления.
- Субъекты – сотрудники организации, – ответственные за выполнение данного приказа. Каждому субъекту, принимающему участие в процедуре, назначаются конкретные задачи с указанием предельных сроков выполнения.
- Наименование НМА, его краткое описание, инвентарный номер.
- Причина, по которой нужно списать объект.
- Документальное основание (если имеется). Как вариант, решение (заключение) особой комиссии.
- Приказ подписывается непосредственно руководителем организации, а также всеми ответственными субъектами, подтверждающими ознакомление с данным актом.
Скачать образец приказа о списании нематериальных активов – word.
Пример акта
Списать НМА и внести необходимые сведения в его учетную карточку в организации можно на основании соответствующего акта, содержащего такую информацию:
- Наименование акта, его номер регистрационный, дата составления.
- Название организации-правообладателя, списывающей актив.
- Структурное подразделение предприятия, использующее объект.
- Корреспонденция счетов бухучета по факту списания.
- Наименование списываемого объекта НМА.
- Первичная стоимость (по балансу).
- Накопленная амортизация.
- Инвентарный номер.
- Сведения об особой комиссии, производившей ревизию списываемого объекта, и её полномочиях.
- Дата поступления в организацию.
- Причина (основание) списания (например, моральный износ).
- Заключение (решение) особой комиссии.
- Список правоустанавливающих документов.
- ФИО и подписи членов комиссии (в том числе и руководителя).
- Данные о финансовом результате (убытке) по итогам списания.
- Упоминание о закрытии инвентарной карточки.
Скачать образец акта о списании нематериальных активов – word.
Учет нематериальных активов (поступление)
Покупка нематериальных активов (проводки, пример):
В бухгалтерском учете существует счет 04 «Нематериальные активы». Также, как и в случае с основными средствами, учет нематериальных активов происходит по его первоначальной стоимости плюс дополнительные затраты за вычетом НДС. Причем с 2008 года НДС не облагается исключительное право на изобретения, промышленные образцы, программы ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, ноу-хау, полезные модели. В качестве дополнительных затрат могут выступать уплата различных пошлин, оплата услуг каких-либо посреднических организаций, оплата консультационных и информационных услуг и другие затраты, связанные с покупкой нематериального актива.
Первичные документы для учета нематериальных активов - Карточка учета НМА-1, также составляется акт-приема передачи.
Проводки при покупке нематериального актива:
Разберем на примере, как ведется учет при покупке нематериального актива, и какие составляются проводки.
Пример покупки нематериального актива:
Фирма 1 купила у фирмы 2 исключительное право на изобретение. Договор уступки патента был зарегистрирован в Роспатенте с уплатой пошлины 2400 рублей. Стоимость патента 59000 рублей.
В данном примере в бухучете будут следующие проводки:
Создание нематериального актива (проводки, пример):
Нематериальные активы считаются созданными, если они получены:
- В результате выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя
- От посторонних лиц по заключенному договору на создание.
Проводки при создании нематериальных активов аналогичны предыдущему случаю покупки, только к дополнительным затратам еще можно отнести оплату услуг работников сторонних организаций, участвовавших в создании НМА, оплату труда собственных специалистов, занятых в создании НМА, отчисления на социальный нужды, затраты по содержанию научно-исследовательского оборудования и других основных средств, занятых в создании НМА, а также начисленная амортизация по ним.
Научно-исследовательское бюро разработало новый двигатель, провело успешные испытания, в Роспатент отправили заявку на получение патента.
- заработная плата работников 30 000;
- страховые взносы 7800;
- материальные затраты 10000;
- госпошлина 2000;
- сбор за проведение экспертизы 990.
Патент получен на 5 лет.
Проводки в данном примере:
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| 30000 | 08 | 70 | Учтена з/п работников |
| 7800 | 08 | 69 | Выделен ЕСН |
| 10000 | 08 | 10 | Учтены материальные затраты |
| 2000 | 60 | 51 | Оплачена госпошлина |
| 990 | 60 | 51 | Уплачен сбор за проведение экспертизы |
| 2000 | 08 | 60 | Учтена уплата госпошлины |
| 990 | 08 | 60 | Учтена уплата сбора за проведение экспертизы |
| 50790 | 04 | 08 | НМА принят к учету |
В данном примере стоит отметить, что так будет выглядеть учет нематериальных активов в бухгалтерском учете, в налоговом учете согласно ст. 257 Налогового кодекса уплачиваемые налоги не учитываются в качестве затрат при создание НМА.
Подробнее с налоговым учетом будем разбираться позже в соответствующем разделе данного сайта.
Поступление нематериального актива в виде вклада в уставный капитал (проводки):
Если НМА поступает на предприятие в качестве вклада в уставный капитал, то вспоминаем счет 75 и составляем следующие проводки:
Д08 К75 - Учтена стоимость НМА,
Д04 К08 - НМА принят к учету.
Выбытие НМА при списании
Если нематериальный актив испорчен, закончен срок его полезного использования, НМА потерял свои функции и свойства и не пригоден к дальнейшему использованию по назначению, то его необходимо списать с учета.
Оценивает состояние актива специальная комиссия, которая выносит решение о необходимости списать объект. При этом составляет приказ, в котором указывается, какой именно НМА подлежит списанию и по какой причине. Сам процесс списания происходит на основании акта списания. Когда объект снимается с учета в карточке учета нематериальных активов НМА-1 делается отметка об этом.
При выбытии нематериальных активов нужно списать остаточную стоимость в расходы предприятия. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной стоимостью и амортизацией, начисленной на дату списания.
Если для начисления амортизации нематериальных активов использовался отдельный счет 05, то начисленная амортизация списывается проводкой Д05 К04. После чего остаточная стоимость, выявленная на 04 счете списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К04.
Если же для амортизации не был открыт отдельный счет, а амортизационные отчисления списывались непосредственно с кредита счета 04, то необходимо просто определить остаточную стоимость актива и списать ее в расходы предприятия.
После этого можно определить финансовый результат от списания (убыток).
Проводки при списании нематериального актива:
Передача нематериального актива за плату
Реализация НМА оформляется также через 91 счет (если, конечно, продажа нематериальных активов не является обычным видом деятельности предприятия). По дебету 91 счета собираются все затраты, связанные с реализацией, по кредиту – выручка от продажи.
При передаче исключительного права на актив другому юридическому или физическому лицу нужно аналогичным образом списать остаточную стоимость актива в дебету сч.91. Проводки выполняются аналогичные списанию при износе.
Ряд объектов НМА освобождены от НДС: исключительное право на программы, базы данных, изобретения, образцы и модели, на топологию интегральных схем и ноу-хау.
Если же актив не принадлежит к перечню объектов, освобождены от обложения налогом на добавленную стоимость, то продажная цена (выручка) должна включать в себя величину НДС. Этот НДС организация-продавец должна уплатить в бюджет. Проводка по начислению НДС к уплате с реализуемого НМА имеет вид: Д91.2 К68.НДС. Выручка от продажи отражается проводкой Д62 К91.1.
По итогам продажи выводится финансовый результат, который отражается на счете 99 (убыток по дебету или прибыль по кредиту).
Проводки при продаже НМА:
Безвозмездная передача нематериального актива другому лицу
При дарении объект передается по остаточной стоимости, которая формируется по кредиту сч.04.
Безвозмездная передача приравнивается к продаже, поэтому для оформления этой процедуры также нужно воспользоваться счетом 91 и не забыть начислить НДС с рыночной стоимость этого НМА.
По дебету счета собираются все расходы по безвозмездной передаче актива: остаточная стоимость, НДС, прочие расходы. Сумма всех этих расходов будет составлять убыток от дарения, который отражается проводкой Д99 К91.9.
Проводки при дарении НМА
Внесение в УК другой организации
Здесь учет отражается несколько по другому. В данном случае внесение НМА в уставный капитал считается финансовым вложением с целью получения прибыли в виде дивидендов. Поэтому тут надо воспользоваться счетом 58. Проводка, отражающая задолженность предприятия по вкладу в УК, имеет вид Д58 К76.
Передача актива выполняется по остаточной стоимости. С кредита сч.04 остаточная стоимость НМА списывается в дебет сч.76. Проводка имеет вид Д76 К04.
Проводки при внесении НМА в УК другого предприятия:
Типовые проводки по выбытию НМА
УЧЕТ ВЫБЫТИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Стоимость нематериальных активов, которые выбывают или не способны приносить экономической выгоды в будущем, подлежат списанию с бухгалтерского учета. Нематериальные активы могут выбывать по следующим причинам:
Прекращение срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
Передача (продажа) по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной собственности;
Переход исключительного права к другим лицам без Договора;
Прекращение использования вследствие морального износа;
Передача по договору мены, дарения;
Внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
Передача в качестве вклада в уставный капитал других организаций;
при передаче в доверительное управление и др.
Основанием для списания являются акты передачи,
акты на списание, протокол собрания акционеров и др.
Учет выбытия НМА ведут на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».
По дебету счета 91 отражают:
1. Остаточную стоимость НМА:
Д-т 91 К-т04;
2. Расходы, связанные с выбытием НМА:
Д-т 91 К-т 70, 71, 69;
3. Сумму НДС на реализованные НМА:
Д-т 91 К-т 68.
По кредиту счета 91 отражают выручку от продажи НМА по договорным ценам, включая НДС: Д-т 62 К-т 91.
На счете 91 «Прочие доходы и расходы» определяют финансовый результат от списания НМА путем сопоставления оборотов. Если оборот по дебету больше оборота по кредиту (сальдо дебетовое), получим убыток, который будет списан на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой: Д-т99К-т91.
Если оборот по кредиту больше оборота по дебету (сальдо кредитовое), получим прибыль, которая будет списана на счет 99 проводкой:
Д-т 91 К-т 99.
При любой причине выбытия списание объекта НМА с баланса отражается проводками:
Списание начисленной амортизации — Д-т 05 К-т 04,
Списание остаточной стоимости — Д-т 91 К-т 04.
| Дебет | Кредит | ||
| Продажа НМА | |||
| Отражена договорная стоимость реализуемых НМА (включая НДС) | |||
| Отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя | |||
| Поступление платежа от покупателя | |||
| Отражена сумма расходов, связанных с продажей НМА | 76,71, и др. | ||
| Отражен финансовый результат: прибыль, убыток | 91 99 | 99 91 | |
| Безвозмездная передача НМА | |||
| Списана сумма начисленной амортизации | |||
| Списана остаточная стоимость | |||
| Отражена сумма НДС, подлежащая уплате передающей стороной | |||
| Отражена сумма расходов, связанных с безвозмездной передачей (без НДС) | 76,60 и др. | ||
| Списывается НДС, уплаченный поставщикам по расходам, связанным с безвозмездной передачей НМА | |||
| Отражен убыток от безвозмездной передачи | 91/9 | ||
| Передача НМА в счет вклада в уставный капитал другой организации | |||
| Списана остаточная стоимость НМА | |||
| Списана сумма начисленной амортизации | |||
| Отражена передача НМА в счет вклада в уставный капитал другой организации по согласованной стоимости | |||
| Отражена разница между остаточной стоимостью НМА и уценкой вклада | 99 91 | 91 99 |
Вопросы для самоконтроля
1. Что относят к нематериальным активам?
2. Оценка нематериальных активов.
3. Способы начисления амортизации НМА.
4. По какой стоимости учитывают НМА в бухгалтерском учете?
5. По какой стоимости отражают НМЛ в балансе?
6. Как определить норму амортизации НМЛ?
7. На какие НМА не начисляется амортизация?
8. Как отражается в учете поступление НМА?
9. Какими бухгалтерскими проводками отражают выбытие объектов НМА?
10. На каком счете ведут учет выбытия НМА и определяют финансовый результат от выбытия?
Учет нематериальных активов должен осуществляться в соответствии с нормами ПБУ 14/2007. В этих Положениях перечислены случаи, когда нематериальные активы (НМА) могут быть списаны с учета, в частности:
- при полном списании на расходы их стоимости в результате амортизации;
- при непригодности к дальнейшему использованию и потере доходных качеств;
- при моральном износе;
- при переходе исключительного права собственности к другим лицам;
- при передаче объектов интеллектуальной собственности в виде доли в уставной капитал какой-либо организации;
- при выявлении недостачи по итогам проведенной инвентаризации;
- в других случаях, когда это необходимо.
Какими проводками оформить списание НМА с учета
В вышеупомянутых Положениях перечислены бухгалтерские проводки, которые необходимо сделать в случае списания НМА со счетов бухгалтерского учета. Так, вся сумма накопленной амортизации НМА должна быть списана с учета проводкой Дебет счета 05 – Кредит счета 04, остаточная стоимость нематериальных активов должна быть списана с учета проводкой Дебет счета 91 – Кредит счета 04. Все расходы, понесенные в связи с выбытием НМА, а также суммы НДС по проданным и безвозмездно переданным НМА, списываются в Дебет счета 91. Вся сумма выручки от продажи или выбытия НМА списывается в Кредит счета 91.В результате сделанных бухгалтерских проводок на счете 91 остается сумма выручки (убытка), сформированная в результате реализации или иного выбытия нематериальных активов. Затем полученный финансовый результат списывается на счет 99. Каждому бухгалтеру необходимо помнить, что доходы от этой операции должны быть учтены в том периоде, к которому они относились, а безвозмездная передача и продажа НМА подлежат обложению НДС.
Какими документами подтвердить факт списания НМА
Процедура списания НМА начинается с издания руководителем организации приказа о создании комиссии, которая должна оценить состояние НМА и удостоверить необходимость списания его с учета. Созданная комиссия должна установить причины списания НМА и указать их в соответствующем акте. На основании него бухгалтерская служба делает соответствующие отметки в карточке учета НМА.Если нематериальные активы переходят в собственность другой организации, то факт их реализации или безвозмездной передачи должен быть зафиксирован в сопроводительных документах: акте приема-передачи и счете-фактуре, выписанных от имени организации-собственника НМА.
Когда объект НМА подлежит списанию
К примеру, комиссия может прийти к выводу, что созданный веб-сайт, который числился на балансе как НМА, не будет приносить в дальнейшем экономических выгод от его использования (частный случай - закрытие интернет-магазина). На этом основании НМА в виде веб-сайта можно списать с баланса.
Документальное оформление
Изначально руководитель предприятия должен издать приказ о создании комиссии, которая принимает решение о списании необоротных активов, в том числе и НМА (рис. 1):
Рис. 1. Образец приказа о создании комиссии для списания объектов НМА
Созданная комиссия проводит такие действия:
Проводит осмотр объекта НМА и изучает документацию по НМА, подлежащему списанию;
Устанавливает причины, на основании которых принимается решение о том, что НМА не будет приносить в дальнейшем экономических выгод от его использования;
Определяет лиц (если этого требует ситуация), по вине которых состоялось преждевременное выбытие НМА из эксплуатации, вносит предложения относительно их ответственности;
Определяет возможность продажи (передачи) объекта НМА другим предприятиям;
Составляет и подписывает акты на списание НМА.
Учтите: 100 % износ сам по себе не является основанием для ликвидации объекта НМА. Это подтверждают и официальные органы (см. письмо МФУ от 21.07.04 г. № 31-17310-01-29/13178).
По результатам осмотра объекта НМА, подлежащего списанию, комиссия оформляет протокол (рис. 2), в котором указывает всю необходимую информацию, касающуюся операции по списанию.
Рис. 2. Образец протокола заседания постоянно действующей комиссии по списанию объекта НМА
На основании этого протокола руководитель предприятия издает распоряжение о выводе объекта НМА из эксплуатации (рис. 3).
Рис. 3. Образец приказа о выводе из эксплуатации объекта НМА
Списание объекта НМА комиссия оформляет Актом выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-3), который составляют в двух экземплярах ( п. 1.7 Методрекомендаций № 1327 ). Такой акт составляется на выбытие каждого отдельного объекта НМА.
Обратите внимание: остаточную стоимость, которую приводят в гр. 13 «Залишкова вартість, грн.» Акта типовой формы № НА-3 определяют по данным бухгалтерского учета на последнее число месяца выбытия такого объекта как разницу между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации за период полезного использования ( п. 3.2 Порядка № 732 ).
То есть предприятие должно начислить амортизацию за последний месяц использования объекта НМА и только потом определить остаточную стоимость такого объекта. Этот порядок соответствует п. 30 П(С)БУ 8 , в соответствии с которым начисление амортизации прекращают начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия НМА.
Нюанс: в строке «Правові умови вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту» Акта типовой формы № НА-3 указывают причины выбытия НМА, которыми могут быть, в частности, следующие:
1) окончание срока действия:
Имущественных прав интеллектуальной собственности,
Договора на использование имущественных прав интеллектуальной собственности,
Хранения информации относительно объектов права интеллектуальной собственности как коммерческой тайны,
Лицензионного договора;
2) досрочное прекращение лицензионного договора и т. п.
Приведем образец оформления акта формы № НА-3 (рис. 4 на с. 16).
После того, как Акт на списание утвердит руководитель предприятия или другое уполномоченное на это лицо:
Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию;
Второй оставляют у лица, ответственного за хранение НМА.
Ликвидация НМА в налоговом учете
Налог на прибыль . Порядок отражения операции по ликвидации НМА в налоговом учете зависит от того, проводит ли лицо корректировки бухгалтерского финрезультата до налогообложения на разницы, которые возникают в соответствии с положениями разд. III НКУ ( п.п. 134.1.1 НКУ ).
Налогоплательщики, которые не проводят корректировки финрезультата , определяют с 01.01.15 г. налогооблагаемую прибыль исключительно по данным бухгалтерского учета. Напомним, что к ним относятся лица, у которых годовой доход от любой деятельности (за вычетом непрямых налогов), определенный по правилам бухгалтерского учета, за последний годовой отчетный (налоговый) период не превышает 20 млн грн.
Лица, проводящие корректировки финрезультата (с годовым доходом свыше 20 млн грн.), бухучетный финрезультат корректируют на такие разницы:
. увеличивают на сумму остаточной стоимости отдельного объекта НМА, определенную в соответствии с НП(С)БУ ( п. 138.1 НКУ );
. уменьшают на сумму остаточной стоимости отдельного объекта НМА, определенную с учетом положений ст. 138 НКУ (п. 138.2 НКУ ).
«Налоговая» остаточная стоимость будет отличаться от «бухгалтерской» за счет следующих факторов:
Разницы в сроках начисления амортизации и в методах;
Несовпадений «налоговой» остаточной стоимости, определенной по состоянию на 01.01.15 г., с «бухгалтерской».
НДС . Согласно абз. « д» п.п. 14.1.191 НКУ ликвидация налогоплательщиком по собственному желанию необоротных активов , которые находятся у такого плательщика, считается поставкой. Однако в специальной норме п. 189.9 НКУ , которая регламентирует порядок налогообложения данных операций, говорится только о ликвидации основных производственных или непроизводственных средств. То есть отдельный порядок исчисления налоговых обязательств по операции ликвидации НМА в НКУ не указан.
Между тем налоговики предписывают начислять налоговые обязательства в этом случае на основании абз. «г» п. 198.5 НКУ ввиду того, что НМА не используются в хозяйственной деятельности (см. разъяснение в категории 101.05 ЗІР ГФСУ ). База обложения при таком подходе определяется согласно п. 189.1 НКУ исходя из балансовой (остаточной) стоимости, которая сложилась по состоянию на начало отчетного (налогового) периода, в течение которого осуществляются такие операции (ликвидация НМА). При этом обязательность начисления налоговых обязательств не зависит от того, были составлены документы на списание НМА или нет.
Но! Следует учесть, что налоговые обязательства по нормам п. 198.5 НКУ начисляются только в том случае, если по необоротным активам (в том числе и НМА) был ранее отражен налоговый кредит. Это подтвердила и ГФСУ в письме от 07.08.15 г. № 29163/7/99-99-19-03-02-17 (ср. 025069200). А многие НМА, в частности интернет-сайты, поставляются как раз без начисления НДС ( п. 26 подразд. 2 разд. XX НКУ ). В таких случаях налоговые обязательства при их ликвидации начислять не нужно.
Бухгалтерский учет
Как мы выше отмечали, перед ликвидацией действующего объекта НМА нужно начислить амортизацию за текущий месяц, а затем уже определять остаточную стоимость такого объекта в целях списания ее на расходы ( п. 30 П(С)БУ 8 ).
При ликвидации объекта НМА его остаточную стоимость включают в состав прочих расходов и отражают на Дт субсчета 976 «Списание необоротных активов» ( п. 35 П(С)БУ 8 , п. 29 П(С)БУ 16 «Расходы» ). Субсчет 976 можно использовать и для отражения расходов, связанных с начислением налоговых обязательств по НДС на операции по ликвидации НМА.
Если предприятие переоценивало НМА и на субсчете 412 «Дооценка (уценка) нематериальных активов» числится кредитовое сальдо, которое можно идентифицировать (связать со списываемым объектом НМА), то на сумму такого сальдо делают проводку при списании ( п. 24 П(С)БУ 8 , п. 3.6 Методрекомендаций № 1327) : Дт 412 - Кт 441 «Прибыль нераспределенная» .
Пример. Предприятие ликвидирует веб-сайт, первоначальная стоимость которого составляет 3000 грн., сумма начисленной амортизации - 1500 грн., ликвидационная стоимость - 0 грн. Налоговый кредит при приобретении веб-сайта не отражался (операция не облагалась НДС).
Операции в учете отразятся так, как показано в таблице.
Рис. 4. Образец оформления Акта на списание объекта НМА типовой формы № НА-3
Учет операций по ликвидации объекта НМА
Итак, списать НМА несложно, главное - правильно оформить документы.
Предприятие имеет право списать объект НМА в случае невозможности получения в дальнейшем экономических выгод от его использования.
Порядок отражения операции по ликвидации НМА в налоговом учете зависит от того, проводит ли лицо корректировки бухгалтерского финрезультата на разницы, предусмотренные в разд. III НКУ .
Налоговики предписывают при ликвидации НМА начислять налоговые обязательства по НДС по нормам абз. «г» п. 198.5 НКУ (исходя из остаточной стоимости НМА на момент списания) независимо от того, были составлены документы на ликвидацию или нет. Однако начислять НДС по этим нормам нужно только в ситуации, когда на момент приобретения НМА был отражен налоговый кредит по НДС.
Документы и сокращения статьи
Порядок № 732 - Порядок применения типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденный приказом МФУ от 22.11.04 г. № 732.
Методрекомендации № 1327 - Методические рекомендации по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденные приказом МФУ от 16.11.09 г. № 1327.
НМА - нематериальные активы.