Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
- правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Образец заполнения полей платежного поручения в 2020 году
Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).
Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.
Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат
Как заполнить платежное поручение
|
Номер поля |
Наименование |
Расшифровка значения |
|
|---|---|---|---|
|
Наименование документа |
Платежное поручение |
||
|
Форма ОКУД |
|||
|
Номер документа и дата составления |
Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
||
|
Вид платежа |
Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
||
|
Сумма (прописью и цифрами) |
Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
||
|
Наименование плательщика |
Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
||
|
Лицевой счет плательщика |
Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
||
|
Наименование банка |
Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
||
|
Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
|||
|
Корреспондентский счет |
Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
||
|
Блок информации о получателе |
Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
||
|
Вид операции |
Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
||
|
Дополнительная информация |
Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
||
|
Очередность платежа |
Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
||
|
Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
|||
|
Назначение платежа |
Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
||
|
Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
|||
|
Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
|||
|
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды |
|||
|
Статус плательщика |
Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
||
|
Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
|||
|
Основание платежа |
Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
||
|
Налоговый период |
Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
||
|
Документ-основание |
Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
||
|
Дата документа-основания |
Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
||
|
Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
|||
Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.
Расчеты платежными поручениями
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
- Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
- Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
- Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
- Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
- , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2020 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
Чтобы деньги попали в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление того или иного обязательного платежа.
Образец платежного поручения-2020: правила заполнения
Правила заполнения платежного поручения прописаны в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н и с конца 2017 года данные правила не менялись. Мы свели эти основные правила в таблицу:
| Название поля платежки (номер поля) | Уплата налогов | Уплата взносов «на травматизм» в ФСС |
|---|---|---|
| Статус плательщика (101) | «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента | «08» |
| ИНН плательщика (60) | ИНН организации/предпринимателя | |
| КПП плательщика (102) | КПП, присвоенный той ИФНС, в которую будет уплачиваться налог | Если взносы уплачивает организация, то указывается ее КПП. Если же плательщиком является обособленное подразделение (ОП), то в поле 102 ставится КПП этого ОП |
| ИП в поле 102 ставят «0» | ||
| Плательщик (8) | Краткое название организации/ОП, Ф.И.О. предпринимателя | |
| ИНН получателя (61) | ИНН той ИФНС, в которую уплачивается налог | ИНН того регионального отделения ФСС, в который перечисляется взнос |
| КПП получателя (103) | КПП той ИФНС, в которую уплачивается налог | КПП того регионального отделения ФСС, в который перечисляется взнос |
| Получатель (16) | УФК по_____(наименование региона, в котором уплачивается налог), а в скобках указывается конкретная ИФНС. Например, «УФК по г. Москве (ИФНС России № 14 по г.Москве)» | УФК по_____(наименование региона, в котором уплачивается взнос), а в скобках указывается отделение ФСС. Например, «УФК по г. Москве (ГУ — Московское РО ФСС РФ)» |
| Очередность платежа (21) | 5 | |
| КБК (104) | Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому налогу/взносу | |
| ОКТМО (105) | Код ОКТМО по месту нахождения организации/ОП/имущества/транспорта Код ОКТМО по месту жительства ИП При уплате торгового сбора указывается код ОКТМО по месту нахождения торгового объекта, в отношении которого уплачивается данный сбор | Код ОКТМО по месту нахождения организации или ОП/по месту жительства ИП |
| Основание платежа (106) | Как правило, в данном поле указывается одно из следующих значений: «ТП» — при уплате налога/взноса за текущий период; «ЗД» — при добровольном погашении задолженности по налогам/взносам; «ТР» — при погашении задолженности по выставленному требованию ИФНС/ФСС; «АП» — при погашении задолженности по акту проверки (до выставления требования) |
|
| Период, за который уплачивается налог/взнос (107) | Если в поле 106 стоит «ТП»/«ЗД», то указывается периодичность уплаты налога, установленная законодательно, в одном из нижеприведенных форматов: — для ежемесячных уплат: «МС.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер месяца (от 01 до 12), а ГГГГ - год, за который производится платеж (например, при уплате НДФЛ с зарплаты работников за февраль 2020 г. нужно проставить «МС.02.2020»); — для налогов, уплачиваемых ежеквартально: «КВ.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер квартала (от 01 до 04), ГГГГ - год, за который уплачивается налог; — для полугодовых налогов (к примеру, ЕСХН): «ПЛ.ХХ.ГГГГ», где ХХ - номер полугодия (01 или 02), ГГГГ - год, за который перечисляется налог; — для годовых платежей: «ГД.00.ГГГГ», где ГГГГ - год, за который уплачивается налог (например, производя окончательный расчет по налогу на прибыль за 2019 год, нужно будет поставить «ГД.00.2019»). Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 107 отражается дата требования. Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 107 ставится «0» | «0» |
| Номер документа (108) | Если в поле 106 стоит «ТП»/«ЗД», то в поле 108 ставится «0». Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 108 отражается номер налогового требования об уплате. Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 108 указывается номер решения, вынесенного по результатам проверки | «0» |
| Дата документа (109) | Если в поле 106 стоит «ТП», то в поле 109 проставляется дата подписания декларации. Но, как правило, к моменту платежа декларация еще не представлена, поэтому плательщики ставят «0». Если в поле 106 стоит «ЗД», то в поле 109 ставится «0». Если в поле 106 стоит «ТР», то в поле 109 отражается дата требования об уплате. Если в поле 106 стоит «АП», то в поле 108 указывается дата послепроверочного решения | «0» |
| Тип платежа (110) | «0» или УИН, если он есть | |
| Назначение платежа (24) | Краткое пояснение к платежу, например, «Налог на добавленную стоимость на товары (работы, услуги), реализуемые на территории РФ (2 платеж за 3 квартал 2020 г.)». При уплате взносов на «травматизм» в данном поле необходимо также указать ваш регистрационный номер страхователя | |
Обратите внимание, что в таблице не приведена информация, которую нужно указывать в платежных поручениях при перечислении взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также взносов на ВНиМ. Платежным поручениям по этим взносам посвящен отдельный материал.
Платежное поручение-2020: особо важные реквизиты
Определенные реквизиты платежного поручения нужно заполнять очень внимательно. Ведь если вы допустите в них ошибку, ваш налог/взнос попросту будет считаться неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислять сумму налога/взноса в бюджет, а также уплатить пени (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).
К таким реквизитам относятся (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ , пп. 4 п. 7 ст. 26.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ):
- номер счета Федерального казначейства;
- наименование банка получателя.
Платежное поручение в 2020 году: образец
Для вашего удобства мы приведем платежного поручения. Для примера мы выбрали НДФЛ, перечисляемый в бюджет налоговым агентом.
Готовые образцы платежного поручения на 2020 год
Образцы платежных поручений по налогам и взносам вы найдете в нашем . Причем, если в соответствующем поле вы укажете код своей ИФНС, то в образцах платежек вы увидите реквизиты именно вашей налоговой инспекции/вашего ФСС.
Из этой статьи вы узнаете:
- как поменялись счета для поля 17 платежки;
- будут ли пени, если указали неверный счет Федерального казначейства;
- как уточнить платеж при ошибке в КБК, статусе плательщика, коде по ОКТМО;
- из-за какой ошибки уточнить платеж не получится.
В статье:
- заявление об уточнении ошибки в счете Федерального казначейства;
- ответы на вопросы про уточнение платежек в 2019 году;
- заявление об уточнении ошибки в статусе плательщика;
- заявление об уточнении ошибки в КБК.
Ч иновники приняли четыре изменения по оформлению платежек и готовят еще одно. Мы привели в статье новые реквизиты платежных поручений и образцы заявлений, которыми теперь можно исправить ошибки в платежках.
СКАЧАТЬ таблицу регионов можно в конце статьи
Изменение 1. Новый счет казначейства для уплаты налогов и взносов
В 26 регионах России чиновники ввели новые счета Федерального казначейства. Список регионов и номера счетов смотрите в таблице.
Таблица Скрыть Таблица. Регионы, где меняются счета Федерального казначейства
С 4 февраля по 29 апреля 2019 года действует переходный период, когда вы можете применять два счета Федерального казначейства - старый и новый (письмо ФНС от 28.12.2018 № КЧ-4-8/25936@). С 30 апреля 2019 года платежи со старым счетом попадут в невыясненные.
Номер счета Федерального казначейства вы указываете в поле 17 платежного поручения. Фрагмент платежки с полем 17 смотрите в образце 1.
Образец 1. Номер счета казначейства в поле 17
Изменение 2. Платежку с неверным счетом казначейства можно уточнить
С 2019 года платеж с ошибкой в счете Федерального казначейства в поле 17 можно уточнить, если такая ошибка не привела к неперечислению налога или взносов в бюджет (п. 7 ст. 45 НК).
Ошибку нашли инспекторы. Если ошибку в платежке в счете Федерального казначейства в поле 17 нашли налоговые инспекторы, они сами уточнят платеж. Ждать заявление от компании они не будут. Кроме этого, инспекторы пересчитают пени - за период со дня фактической уплаты налога или взносов в бюджет до дня принятия решения об уточнении платежа.
Ошибку нашла компания. Если ошибку в счете Федерального казначейства нашла компания, она может уточнить платеж в течение трех лет с даты перечисления денег. Заявление об уточнении платежа напишите в произвольной форме (образец 2).
Образец Скрыть Образец 2. Заявление об уточнении ошибки в счете Федерального казначейства
Заявление в налоговую инспекцию можно направить одним из трех способов (ч. 3 п. 7 ст. 45 НК):
- на бумаге;
- в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
- на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
СКАЧАТЬ образцы платежек по НДФЛ и взносам за февраль 2019 года можно в конце статьи
Изменение 3. Осталась одна ошибка, из-за которой налоговики платеж не зачтут
С 2019 года осталась только одна ошибка в платежке, из-за которой уточнить платеж не получится. Его можно лишь зачесть или вернуть. Это ошибка в банке получателя платежа (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК). Какие реквизиты в платежном поручении идентифицируют банк получателя, смотрите в образце 3 ниже. Обязанность по уплате налога или взноса ФНС посчитает неисполненной. Сумму НДФЛ или страховых взносов придется заплатить еще раз по верным реквизитам.
Образец Скрыть Образец 3. Реквизиты банка получателя в платежном поручении (фрагмент)
Заявление о возврате налогов или взносов заполните на бланке из приложения № 8 к приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@. Приложите к нему копию платежного поручения.
Изменение 4. Новый реквизит в зарплатных платежек - код дохода
С 1 июня 2020 года компании при выплате доходов физлицам должны будут указывать в платежном документе код вида дохода (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ). Код вида дохода укажет приставам, можно ли с этого дохода произвести удержание. Порядок указания таких кодов в платежках должен будет утвердить Банк России.
Изменение в платежках, которое еще не вступило в силу
Штраф за неверный код по ОКТМО. Компании будут штрафовать за неверный код по ОКТМО при уплате НДФЛ. Госдума готовит к первому чтению законопроект № 445467-7 . Он предлагает считать неисполненной обязанность по перечислению НДФЛ, если компания указала неверный код по ОКТМО. Штрафовать за это будут по статье 123 НК в размере 20 процентов суммы, подлежащей удержанию и перечислению.
Ответы на вопросы про уточнение платежек в 2019 году
Рассмотрим, какие ошибки в платежках допускают бухгалтеры и как уточнить платежи по НДФЛ и взносам.
Ошибка в статусе плательщика
В 2019 году в платежном поручении в поле 101 «Статус плательщика» (образец 4 ниже) указывайте:
02
Код в платежке при уплате НДФЛ в качестве налогового агента
- код 01 при уплате страховых взносов, кроме взносов на случай травматизма;
- код 02 НДФЛ в качестве налогового агента;
- код 08 страховых взносов на случай травматизма.
Образец 4. Поле 101 «Статус плательщика» в платежном поручении (фрагмент)
Здравствуйте! В платежном поручении на перечисление НДФЛ в поле «Статус плательщика» я ошибочно указала не 02, а 01. Подскажите, пожалуйста, надо ли уточнять такую платежку? М.К. Ступина, бухгалтер
При ошибке в поле «Статус плательщика» платеж надо уточнить (письмо ФНС от 10.10.2016 № СА-4-7/19125@). Напишите в инспекцию заявление об уточнении платежа в произвольном виде (образец 5 ниже).
Образец 5. Заявление об уточнении ошибки в статусе плательщика (фрагмент)
СКАЧАТЬ образец заявления можно в конце статьи
Ошибка в КБК
На 2019 год Минфин утвердил новые КБК, но по НДФЛ и взносам они не изменились. Когда заполняете поле 104 (образец 6 ниже), указывайте КБК, как в сервисе ниже.
Образец 6. Поле 104 для КБК в платежном поручении (фрагмент)
Сервис. КБК по НДФЛ и взносам, применяемые в 2019 году
Минфин планирует уточнить КБК по взносам по доптарифам. Проект проходит общественное обсуждение
Добрый день! У меня вопрос о КБК для уплаты пенсионных взносов. У нас работают два сварщика. На зарплату электрогазосварщика с классом вредности 3.1 я начисляю пенсионные взносы по доптарифу 2 процента. Второй поступил к нам в январе на новое рабочее место электросварщика ручной сварки. Спецоценку по нему еще не проводили. С его зарплаты я плачу взносы по доптарифу 6 процентов. Платежные поручения я заполнила с КБК 182 1 02 02132 06 1010 160, но есть еще второй КБК для доптрифов - 182 1 02 02132 06 1020 160. Подскажите, какой КБК правильный? Надо ли уточнять платеж? Л.В. Носова, бухгатер
Два КБК предназначены для уплаты взносов по доптарифам в зависимости от того, провела компания спецоценку или нет. Если спецоценку провела, тариф зависит от результатов спецоценки, надо указывать КБК 182 1 02 02132 06 1020 160. Этот КБК вам надо указать для уплаты взносов за электрогазосварщика с классом вредности 3.1, с доптарифом 2 процента.
На спецоценку нового рабочего места закон отводит 12 месяцев (п. 6 разъяснений Минтруда от 16.01.2019). Если новое рабочее место создано в январе 2019 года, спецоценку надо закончить в январе 2020 года. Пока не проведете спецоценку на рабочем месте электросварщика ручной сварки, тариф взносов не зависит от ее результатов. Вы платите страховые взносы по доптарифу 6 процентов. Поэтому в платежном поручении вы правильно указали КБК 182 1 02 02132 06 1010 160. Его и указывайте, пока класс вредности не установлен.
При уплате взносов по доптарифу 2 процента с выплат электрогазосварщику вы указали неверный КБК. Уточните платежное поручение - напишите заявление об уточнении платежа в произвольном виде (образец 7 ниже).
Образец 7. Заявление об уточнении ошибки в КБК (фрагмент)
СКАЧАТЬ образец заявления можно в конце статьи
Ошибка в коде по ОКТМО
В поле 105 платежного поручения (образец 8 ниже) указывайте код по ОКТМО по месту нахождения компании или ее обособленного подразделения.
Образец 8. Поле 105 для кода по ОКТМО в платежном поручении (фрагмент)
Здравствуйте! Мы оплатили НДФЛ по требованию инспекции, но в платежке ошибочно указали не тот код по ОКТМО, все остальные реквизиты верные. В инспекции сказали, что по НДФЛ уточнение кода по ОКТМО не предусмотрено, нужно писать заявление на возврат. Что теперь делать? П.Н. Нагайкина, бухгалтер
Ошибка в коде по ОКТМО не значит, что компания не уплатила налог. Налог в бюджет поступил, возвращать его не надо. Достаточно уточнить неправильный код. Для этого направьте в ИФНС заявление в произвольной форме. Решение инспекция примет в течение 10 рабочих дней со дня, когда:
- подписали акт сверки если проводилась совместная сверка;
- получили ваше заявление об уточнении платежа если совместная сверка не проводилась.
О своем решении инспекция сообщит в течение пяти рабочих дней со дня, когда его примет. Если оно положительное, направит в Федеральное казначейство уведомление для исправления кода по ОКТМО (постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.05.2018 № Ф05-5361/18).
Добрый день! В платежке на уплату взносов неверно указали код по ОКТМО. Как не попасть на пени и штрафы? К.Г. Щекина, бухгалтер
Ошибку в коде по ОКТМО в платежке на уплату взносов исправлять не надо. Этот реквизит Федеральное казначейство не использует для межбюджетного распределения взносов (письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@). Программа инспекции автоматически разнесет платеж в карточке расчетов с бюджетом с тем кодом по ОКТМО, который относится к действующему адресу компании.
Банк откажется исполнять платежку при малейших ошибках. Читайте, как заполнить платежное поручение в 2020 году. Скачайте образцы заполнения поручения на оплату поставщикам, перечисление налогов и взносов.
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк платежного поручения. А ниже мы расскажем, как заполнять его в 2020 году.
Основную массу платежей организации и предприниматели проводят с помощью специальных документов – платежных поручений. Бланк документа утвержден Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2012г. №383-П.
Платежное поручение бланк в 2020 году
Бухгалтеру приходится работать с разными бланками первичных документов. В большинство из них можно вносить изменения, отражающие специфику работы организации. В этом отношении платежка выделяется из общей массы документов: в ее форму нельзя вносить изменения. Если платежное поручение заполнено не на установленном бланке или с нарушением правил заполнения, банк не исполнит поручение.
Все поля платежного поручения пронумерованы и расположены в строго определенном порядке. Их можно разделить на две группы:
- Реквизиты обычного перевода,
- Поля для перечисления денег в бюджет, например, налогов, сборов, пошлин, штрафов, страховых взносов и т.д.
Важно! Поле 106 платежки заполняется только в бюджетных платежах. При перечислении денег поставщикам поле 106 не заполняйте. Но есть новые правила по заполнению платежки. Читайте . Там об этом подробно рассказали
Заполняем поля платежного поручения
Правила заполнения платежного поручения мы собрали в виде таблицы. Сначала расскажем, как оформить обычный перевод денежных средств, например, для перечисления оплаты поставщику:
|
Номер поля |
Название поля |
Как заполнить |
|---|---|---|
|
Название документа |
Платежное поручение |
|
|
Номер формы по ОКУД |
||
|
Номер документа |
Нумерацию платежных поручений организация ведет самостоятельно. Номер должен содержать цифры, отличные от нуля, например «135». Компания может сделать выбор: начинать новую нумерацию с начала каждого года или продолжать нумерацию из года в год |
|
|
Дата документа |
Дата составления платежного поручения, пишется арабскими цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например, 14.02.2020 |
|
|
Вид платежа |
Возможные варианты заполнения: «почтой» или «телеграфом». Если документ оформляется программе дистанционного банковского обслуживания (банк-клиент), поле 5 остается пустым |
|
|
Сумма прописью |
Сумма прописью заполняется в таком порядке: сумма рублей пишется словами, копейки указываются цифрами. Первое слово пишется с заглавной буквы, слова «рубли» и «копейки» пишутся полностью без сокращений. Например, «Три тысячи пятьсот двадцать рублей 30 копеек» |
|
|
Сумму цифрами можно указать одним из способов:
|
||
|
Плательщик |
Организации указывают полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Например, «ООО «Сфера»//Россия, г.Томск, ул.Ленина, д.30//». Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают свой статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Виктор Павлович//Россия, г.Омск, ул.Ленина, д.36//». |
|
|
Сч. №, банк плательщика, БИК, сч.№ |
Укажите банковские реквизиты плательщика:
Полезный совет: в большинстве банковских программ реализовано автозаполнение банковских реквизитов. Начните заполнение с БИК банка получателя. Программа автоматически заполнит корреспондентский счет и наименование банка. |
|
|
Укажите ИНН плательщика:
Если плательщик – иностранная компания, вместо ИНН указывают КИО |
||
|
Реквизит заполняют только юридические лица, предприниматели оставляют поле пустым. КПП состоит из 9 цифр |
||
|
Банк получателя, БИК, сч.№ |
Укажите банковские реквизиты получателя платежа:
Обычно получатель платежа сообщает свои реквизиты в виде счета на оплату товаров, работ или услуг |
|
|
Получатель |
Наименования получателя заполняется в таком порядке:
При подготовке платежки в банк-клиенте адрес указывать не нужно, укажите наименование компании или статус, фамилию, имя и отчество ИП |
|
|
ИНН и КПП получателя платежа. ИНН организации состоит из 10 символов, физического лица – из 12 символов. КПП заполняется, если получателем является организация. Если получатель – физическое лицо, поле «КПП» остается пустым |
||
|
Вид операции |
Укажите код «01» |
|
|
Срок плат., Наз.плат. |
Оставьте поля пустыми |
|
|
Очередность платежа |
Очередность платежей определяется в соответствии со ст.855 ГК РФ. При перечислении оплаты поставщикам ставится очередность «5». Такая же очередность у простых платежей в бюджет, например, при плановом перечислении налогов. Если уплата налога, штрафа или пени производится по требованию контролирующего органа, ставится очередность «3» |
|
|
Коды УИП и УИН заполняются, если плательщику их сообщил получатель платежа. Например, УИН указывается в квитанциях на уплату налогов. Он же указывается в постановлении ГИБДД об уплате штрафа. Если получатель платежа не сообщил плательщику УИН или УИП, то в поле 22 укажите ноль. Если деньги отправляются не в бюджет, то банк проведет документ, даже если поле 22 будет пустым |
||
|
Не заполняется |
||
|
Назначение платежа |
Назначение платежа – это текстовое поле, порядок его заполнения зависит от типа перевода:
|
|
|
Подпись, печать |
При подготовке бумажного варианта поставьте подпись руководителя и печать компании. Платежки, отправленные через банк-клиент, подписываются электронно-цифровой подписью |
При перечислении денежных средств в бюджет заполняются бюджетные поля документа:
|
Номер поля |
Название поля |
Как заполнить |
|---|---|---|
|
Получатель |
Наименование государственного органа – получателя платежа указывайте в таком порядке:
|
|
|
В бюджетных платежках поле 22 обязательно к заполнению. Банк не отправить деньги в бюджет, если поле 22 не заполнено.
|
||
|
Статус плательщика |
Перечень статусов плательщика приведен в приложении 5 к Приказу Минфина №107н от 12.11.2013г. Наиболее часто используемые коды:
|
|
|
Код бюджетной классификации |
Перечень кодов приведен в приложении 1 к Приказу Минфина №65н от 01.07.2013г. Исключительно важный реквизит, если КБК указан неверно, платеж зачислится в счет другого налога или вовсе останется невыясненным платежом. В любом случае у компании образуется недоимка |
|
|
Код муниципального образования, его можно узнать в своей выписке из ЕГРЮЛ или на официальном сайте ФНС в разделе «Узнай ОКТМО» |
||
|
Код основания платежа |
Коды оснований приведены в приложении 2 к Приказу Минфина №107н от 12.11.2013г. Наиболее часто используемые:
|
|
|
Код налогового периода |
Коды налоговых периодов могут заполняться одним из способов в зависимости от вида и периодичности выплат:
|
|
|
Номер документа |
|
|
|
Дата документа |
Заполняется одним из двух вариантов:
|
|
|
Тип платежа |
Поле не заполняется |
Еще в 2016 году налоговики разрешили третьим лицам перечислять налоги за налогоплательщика. Например, налоги компании теперь может оплатить ее директор или учредитель, или любое другое лицо. Смотрите в таблице, как заполнить реквизиты, если плательщик – третье лицо:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Как заполнить |
|---|---|---|
|
Укажите ИНН компании или предпринимателя, за которого перечисляете взнос |
||
|
Впишите КПП компании, за которую перечисляете взнос. Если налог или взнос платите за предпринимателя, поле 102 оставьте пустым |
||
|
Плательщик |
ФИО лица, фактически перечисляющего деньги. Например, ФИО директора |
|
|
Назначение платежа |
Сначала укажите ИНН физического лица, которое фактически перечисляет деньги. Затем поставьте знак «//» и укажите название компании или ФИО предпринимателя, за которого перечисляете деньги |
|
|
Статус плательщика |
Укажите статус того лица, за которого перечисляете взнос |
Платёжное поручение: образец заполнения в 2020 году
Теперь вы без труда заполните все поля платежки, достаточно знать реквизиты получателя и иметь документ-основание, например, счет на оплату. Здесь вы можете скачать образец поручения на перечисление оплаты поставщику:
Ошибки в платежках на уплату налогов приводят к возникновению недоимки. Мы подготовили шаблоны оформления бюджетных платежей. Смотрите, как заполнять графы наиболее популярных платежек: на перечисление НДС, налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов.
Образец платежного поручения на уплату НДС
При перечислении обычного налога заполните бюджетные поля:
- Статус плательщика – 01,
- КБК 18210301000011000110,
- Основание платежа – платежи текущего года «ТП».
Поскольку НДС уплачивается ежеквартально, в поле «Код налогового периода» укажите код «КВ», затем номер квартала и год, за который производится платеж. Например, при перечислении налога за четвертый квартал 2018 года графы заполняются так:
Образец платежного поручения по налогу на прибыль
Налог на прибыль перечисляется в бюджет двумя частями:
- Налог по ставке 3% перечисляется в федеральный бюджет,
- Налог по ставке 17% предназначен для регионального бюджета.
Платежки на обе части заполняются одинаково, отличается только КБК и назначение платежа. Ниже приведен пример заполнения на «федеральную» часть налога:
Образец платежного поручения на перечисление НДФЛ
Компания удерживает НДФЛ из выплат, производимых в пользу работников. При этом работодатель исполняет обязанности налогового агента. Особенность поручения по НДФЛ состоит в заполнении поля 101 «Статус плательщика». Вместо привычного кода «01» укажите «02». А поскольку НДФЛ перечисляется ежемесячно, то в поле «Код налогового периода» укажите код «МС», затем номер месяца и год, за который производится платеж:
Образец платежного поручения на перечисление страховых взносов
Поскольку с 2017 года администрирование страховых взносов передано налоговым органам, в поручении на перечисление страховых взносов в поле 101 «Статус плательщика» ставится код «01», а также вносятся наименование и банковские реквизиты налогового органа по месту регистрации страхователя:
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Платежное поручение - это документ, который содержит поручение банку перевести средства с расчетного (или лицевого) счета его владельца на счет продавца, поставщика услуг или госоргана. Расчеты платежными поручениями используют для безналичной уплаты налогов (сборов, взносов), оплаты товаров и услуг..
Правовая основа
Рассмотрим несколько основополагающих документов.
- Единая форма платежки утверждена Положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».
- В то же время существует Приказ Минфина от 12.10.2013 № 107н , которым установлены правила заполнения распоряжений на уплату денежных средств в бюджетную систему.
- Последним был издан Приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58н , вносящий изменения в Приказ № 107н.
Нормами эти трех документов мы и будем пользоваться. В конце статьи есть платежное поручение, бланк скачать (word) можно, нажав на кнопку «Скачать».
Форма платежки и ее реквизиты
Так выглядит незаполненный бланк платежного поручения. Он имеет обозначение «ОКУД 0401060».
Его можно распечатать (образец заполнения платежного поручения в 2020 году в формате word доступен внизу страницы) и указать необходимые данные самостоятельно. Можно подготовить платежное поручение онлайн, например, с помощью специального сервиса ФНС или бухгалтерских программ. Каким бы способом ни воспользовался плательщик, правила заполнения не изменятся. Единственное — программы часть реквизитов заполняют автоматически, что значительно ускоряет процесс.
Чтобы было проще разобраться в порядке заполнения каждого поля, ему присвоен номер. Так выглядит образец полей платежного поручения в 2020 году:
Из названий некоторых строк понятно, что писать. Например, очевидно, где ставить дату и вид платежа в платежном поручении 2020. А расшифровку всей информации можно найти в Положении ЦБ РФ № 383-П.
Как заполняются поля
Подробные инструкции по каждому полю даны в таблице. Полную таблицу с номерами и наименованиями полей, а также с требуемым содержанием можно скачать внизу статьи.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
Плательщику нужно указать:
- свое наименование и наименование получателя;
- дату составления документа;
- номера счетов и определенные коды, по которым будет понятно, кто, сколько и за что перечислил денежные средства.
Остановимся на некоторых полях подробно.
Поля 3, 4, 5 : номер (в соответствии с внутренней нумерацией платежных документов), дата, вид платежа (возможно, банковский код).
В полях 6 и 7 указывают суммы, которые плательщик направляет на уплату налогов или оплату товаров, прописью, а затем цифрами. Слова «рубль» и «копейки» в требуемой форме сокращаться не должны.
Примеры правильных записей для полей 6 и 7:
прописью: пятнадцать тысяч двести сорок рублей, цифрами: 15 240,00;
прописью:триста восемьдесят рублей 35 копеек, цифрами: 380-35.
В реквизитах кодов 11 и 14 обязательно пользоваться «Справочником БИК России». Его актуальная версия доступна на отдельной странице ЦБ РФ . Ошибки в БИК приведут к «зависанию» платежей, поскольку расчетно-кассовые центры не смогут идентифицировать получателя. В некоторых случаях пользователи могут увидеть код возврата 40 платежного поручения.
Поле 21 предназначено для того, чтобы плательщик уточнил очередность списания средств со своего банковского счета от 1 до 5. Заполнять его надо всегда, даже если на счету достаточно денег для проведения всех операций. На основании статьи 855 ГК РФ плательщик указывает соответствующее значение:
- 1 — при уплате возмещения вреда, алиментов;
- 2 — при выплате выходных пособий работникам и вознаграждений авторам;
- 3 — при перечислении средств на зарплату, налоги, сборы и страховые взносы;
- 4 — при удовлетворении других денежных требований по исполнительным документам;
- 5 — при иных платежах, в том числе оплате товаров или услуг, при исполнении обязательств на основании поручений налоговых органов (см. Письмо ФНС России от 11.07.2016 № ГД-4-8/12408 ).
Поле 22 в платежном поручении 2020 используется для указания уникального идентификатора платежа (УИП). Это код из 20-25 цифр, который формирует получатель средств с учетом правил, предусмотренных Приложением 12 к Положению Банка России № 383-П. УИП передается плательщику при подписании договора. Если его не указать или указать неверно, банк может отклонить платежку.
Отметим, что УИП формируется только в двух случаях: когда это предусмотрено законом и когда формируются требования по уплате доходов в бюджет. Если его нет, вместо него записывают УИН — уникальный идентификатор начисления. Об этом сказано в п. 12 Приложения № 2 Приказа Минфина № 107н. Если и такого номера нет, надо поставить «0».
В реквизите 24 «Назначение платежа» должна содержаться информация, по которой легко идентифицировать, на что отправляются деньги. В этом же поле уточняется, включен ли НДС в сумму платежа.
Примеры записей:
На оплату услуг по договору № 110 от 22.01.2018. Без НДС.
Авансовый платеж за оргтехнику по договору № 120 от 23.01.2018. НДС не облагается.
Дополнительная оплата по договору поставки № 100 от 17.02.2018. В т. ч. НДС (18 %) 7654-32.
Если НДС указывается по смешанным ставкам, можете не конкретизировать ставку налога.
Поля 101, 104-109 надо заполнять только в случае уплаты налогов, сборов, прочих обязательных платежей в бюджетную систему.
Чтобы сформировать платежное поручение в налоговую, в поле 101 надо указать статус плательщика. Лица, исполняющие обязанности по уплате налогов и сборов за других плательщиков, должны указывать в реквизите 101 код, предусмотренный для их категории.
О том, как заполнять поле 101, мы подробно рассказали в отдельной статье .
Ниже показано начало таблицы с кодами статуса (прил. № 5 к Приказу Минфина от 12.10.2013 № 107н), полностью таблицу можно скачать в кноце статьи.
В реквизитах полей 102 и 103 указывают КПП плательщика (ИП ставят «0») и получателя (код ИФНС, куда отправляется платеж). Актуальная информация доступна на сайте ведомства в разделе «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции» . Если в 9-значных кодах будут допущены ошибки, то платеж отправится в список невыясненных, и банк откажется его принять. Об этом сказано в Приказе Минфина России от 18.12.2013 № 125н.
Поле 104 предназначено для КБК (кода бюджетной классификации) налога или взноса. Они могут часто меняться, поэтому надо следить за информацией из Минфина. Актуальные коды доступны в Приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н. Документ довольно громоздкий, и чтобы было проще, предлагаем воспользоваться , где представлены КБК с учетом последних изменений.
Реквизит 105 требует указания ОКТМО по адресу плательщика. Уточнить код можно с помощью онлайн-сервиса , разработанного ФНС.
Поле 106 (основание платежа). Ему соответствуют следующие значения:
- «0» — в случае указания в реквизите 106 распоряжения о переводе денежных средств значения ноль («0») налоговые органы при невозможности однозначно идентифицировать платеж самостоятельно относят поступившие денежные средства к одному из указанных выше оснований платежа, руководствуясь законодательством о налогах и сборах;
- «ТП» — если сумма вносится за текущий период;
- «ЗД» — когда плательщик погашает задолженность;
- «ТР» — в случае погашения задолженности по требованию ИФНС или ФСС;
- «АП» — если плательщик погашает долг по акту проверки, не получив требование;
- «БФ» — платеж совершает физлицо — клиент банка со своего счета;
- «РС» — погашается рассроченная задолженность;
- «ОТ» — платежка составляется на погашение отсроченной задолженности;
- «РТ» — сумма направляется на погашение реструктурируемой задолженности;
- «ПБ» — должник в ходе процедур по делу о банкротстве погашает долг;
- «ПР» — сумма направляется на погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
- «АР» — плательщик платит по исполнительному документу;
- «ИН» — лицо оплачивает инвестиционный налоговый кредит;
- «ТЛ» — учредитель (участник) или собственник имущества должника, иное третье лицо погашает долг в ходе дела о банкротстве;
- «ЗТ» — платеж направляется на погашение текущей задолженности по делу о банкротстве.
Поле 107 уточняет период, за который совершается платеж, в формате XX.YY.ГГГГ. Первые два знака всегда буквы:
- «МС» — месяц;
- «КВ» — квартал;
- «ПЛ» — полугодие;
- «ГД» — год.
Следующие два символа всегда цифры, которые указывают период отчетности: месяц (от 01 до 12), полугодие (01/02) или год (00). Вместо сочетания «ГГГГ» всегда ставят год.
Примеры правильных записей:
- МС.06.2018 — при внесении ежемесячных платежей по НДФЛ;
- КВ.01.2018 — при уплате НДС за первый квартал 2020 года;
- ГД.00.2017 — если ИП оплачивает взносы на пенсионное страхование.
Когда платеж осуществляется по требованию контролирующих органов, то указывается дата, определенная документом-требованием. Если плательщик совершает платеж по акту проверки или исполнительному листу, он ставит «0».
Подробно о заполнении поля 107 мы писали в статье «Налоговый период в платежном поручении, или Как заполнить поле 107» .
Реквизит 108 заполняется при наличии документа основания платежа, например, исполнительного листа. Тогда просто указывается соответствующий номер. Если хозяйствующий субъект вносит текущую сумму налога, сбора или взноса, он указывает «0».
В поле 109 также указывается дата из документа основания платежа: акта проверки, требования, исполнительных документов.
Как заполнить платежное поручение за третье лицо
В ноябре 2016 года появилась возможность платить налоги и сборы за другое лицо. Но для этого важно правильно заполнить платежку. Фактический плательщик должен указать свои сведения только в следующих полях:
- наименование плательщика (реквизит 8);
- назначение платежа (реквизит 24) — сначала свои ИНН и КПП через две наклонные черты (//), затем сведения о том, кто должен фактически заплатить и за что.
Все остальные данные необходимо получить и вписать за плательщика, за которого вносится необходимая сумма налога, сбора или взноса.
Ошибки, из-за которых придется платить дважды
Все неточности, допущенные при составлении платежки, можно разделить на два типа:
- Ошибки не повлияли на обязанность плательщика уплатить налог или сбор.
- Ошибки, из-за которых деньги в бюджет не поступили. Согласно пп. 4 п. 4 статьи 45 НК РФ , к неуплате приводят неправильное наименование банка получателя и неверный счет Федерального казначейства, на который переводятся средства. Все остальные неточности не могут считаться критичными.