- Сдача отчетности в ФНС
- Регистрация Абонента в Системе
- Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
- Настройка рабочего места налогоплательщика
Цены указаны для офисов Акционерное Общество «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.
Как известно, индивидуальные предприниматели (ИП) наравне с другими субъектами хозяйственной деятельности должны в установленные сроки подавать отчеты в различные контролирующие органы - ФНС, ПФР, Росстат. Причем по сравнению с крупными коммерческими структурами, в которых работают десятки человек, ИП имеет некоторые преимущества. Например, самостоятельный выбор формы отчетности - бумажной или электронной.
Однако любой предприниматель, хотя бы однократно столкнувшийся с государственной бюрократической машиной и потерявший уйму времени в очередях, знает, сколько времени и нервов может уйти на сдачу бумажной документации. Таким образом, электронная отчетность ИП, несмотря на свой факультативный режим, все же является наиболее предпочтительной формой документооборота. Да, переход на нее поначалу требует некоторых расходов, зато потом данный вариант будет экономить не только время, но и деньги.
Электронная отчетность ИП
Подключитесь сейчас по выгодной цене от 125 руб. в месяц (от 1500 руб. в год)
Давайте перечислим процедуры, которые требуется выполнить, чтобы перейти на электронную отчетность ИП.
- Получение ЭЦП. Электронная отчетность ИП для обеспечения своей юридической значимости должна быть скреплена индивидуальной цифровой подписью. Для ее получения предлагаем обратиться в Национальный удостоверяющий центр, представив копию паспорта, нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП и заявление о выпуске сертификата открытого ключа ЭЦП. Изготовление подписи осуществляется в течение несколько дней, с действующими тарифами вы сможете ознакомиться на нашем сайте.
- Выбор программного инструмента. Электронную отчетность ИП можно оформить и отправить двумя различными способами - через браузер при помощи удаленных сервисов или воспользовавшись специальным программным обеспечением, установленным на персональный компьютер. Второй вариант более надежен, поскольку не делает вас заложником работоспособности Интернета и сервера, на котором запущен сервис. Приобрести многофункциональный программный комплекс, который позволит оформлять, проверять и отправлять в цифровом виде отчетность ИП в Росстат, Налоговую Службу, Пенсионный Фонд, Службу Страхования и другие контролирующие органы вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.
- Создание пакета документа. Установив на персональный компьютер сертификат ЭЦП, средства криптографической защиты информации и (опционально) программное обеспечение, можно приступать к оформлению и затем сдавать отчетность ИП в Росстат и прочие контролирующие органы.
XXI век предлагает быстрое решение всевозможных проблем через интернет. ФНС также не избежала модернизации – в помощь налогоплательщикам появилась электронная отчетность. Более того, существуют некоторые виды документов, которые налогоплательщик представляет только в электронном виде.
Как и куда необходимо сдавать отчетность
Существенный плюс сдачи электронной отчетности ИП в том, что дата отправки документов через электронный сервис является окончательной датой сдачи документов: без очередей, нервотрепки и кипы бумаг. Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.
Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.
Для этого необходимо следующее:
- Получить идентификатор (зарегистрировавшись на сайте ФНС).
- Установить на ПК корневой сертификат .
- Установить на ПК сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС РФ по ЦОД.
- Подготовить файлы отчетности при помощи ПО «Налогоплательщик ЮЛ».
- Загрузить файл.
Подробнее о ПО для работы с сервисом
Все программное обеспечение, ключи и инструкции находятся в открытом доступе на официальном сервисе ФНС. Для того чтобы начать пользоваться услугами, предоставляемыми сервером, необходимо установить следующее ПО:
- Корневой сертификат (ссылка выше).
- При помощи СКЗИ КриптоПро необходимо установить ключ ЭП.
Кто обязан сдавать электронную отчетность?
Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.
Существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде.
Также следует получить электронную подпись, чтобы заверять все необходимые документы через интернет, в том числе и в налоговую службу. Подпись можно получить в любом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций удостоверяющем центре.
Для облегчения головной боли при формировании электронной отчетности вы всегда можете выбрать любой платный ресурс. Однако, если следовать пунктам, предложенным в данной статье, а также инструкции, указанной на сайте ФНС, сдача электронной отчетности ИП для вас не составит труда и в бесплатном режиме.
Прогресс не стоит на месте даже в столь консервативной области, как документооборот, и сегодня все большее распространение в бухгалтерии получает электронная отчетность ИП (индивидуальных предпринимателей). Сами контролирующие организации настоятельно рекомендуют использовать именно такую схему документооборота. Чем же она отличается от классической бумажной схемы, и в чем преимущество именно электронной отчетности ИП?
Отличий, на самом деле, не так много. Формы электронной бухгалтерской отчетности ИП, в сущности, не отличаются, разница заключается лишь в методе их передачи с использованием современных средств коммуникации и специальных программ. Такая форма предоставления данных позволяет предпринимателю сберечь свое время, которое он раньше вынужден был тратить на личное посещение контролирующих органов.
Одной из таких вспомогательных систем для передачи отчетности через Интернет является «Контур Экстерн». Для ИП мы предлагаем несколько удобных тарифных планов, подробности о которых вы можете узнать на нашем сайте.
Основные услуги, предоставляемые в рамках тарифов
- формирование отчетных документов и обмен корреспонденцией с ФНС, ПФР и ФСС;
- предоставление выписок о текущем состоянии счета;
- информационные услуги пенсионного фонда;
- сопровождение сертификата;
- расчет вероятности налоговых проверок;
- анализ финансовой деятельности;
- ведение документооборота с контрагентами;
- видеосеминары и прочая информационная поддержка.
Если вы решили подключиться к нашей системе – отправьте
Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.
Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.
Отправка через уполномоченного представителя
В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.
У такого сотрудничества есть два варианта:
- Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.
- Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.
Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.
Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов
Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.
На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.
Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.
Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии
Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.
Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.
После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.
Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.
При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.
Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.
Станьте пользователем сервиса «Моё дело» - и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.