Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг
 

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Услуги аутсорсинга в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и диспетчеризации сегодня стали более распространенным решением для малых предприятий. Зачем? Преимущества, которыми раньше пользовались только средние и корпоративные компании, теперь начинают понимать более мелкие компании.

Благодаря удаленной команде бухгалтеров в США руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к знающим, обученным сотрудникам, которые помогают их бизнесу работать лучше, быстрее расти и зарабатывать больше. Часто при значительной экономии средств по сравнению со строительством внутреннего бухгалтерского отдела.

Почему компании используют аутсорсинг?

Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами использования аутсорсинга. Ведущие организации используют аутсорсинг для проведения трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов. - Согласно Глобальному исследованию аутсорсинга Deloitte за 2016 г.

Почему Аутсорсинг - Делойт

Так стоит ли вам рассмотреть вопрос об аутсорсинге бухгалтерского учета? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг

Как и любое хорошее решение, оно начинается с взвешивания плюсов и минусов, чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

PRO # 1: БОЛЬШЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Наем бухгалтерских услуг на аутсорсинг зачастую дешевле и более рентабельно, чем наем штатных сотрудников для выполнения финансовых функций. При аутсорсинге у вас нет накладных расходов, связанных с наймом сотрудника, таких как оплата за отпуск, медицинское страхование, выход на пенсию, отпуск, оплату труда и больничные. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего человека (или нескольких), включает снижение риска несоблюдения требований и ненадежных финансовых показателей - особенно для начинающих малых предприятий.

МИНУС №1: СКРЫТЫЕ РАСХОДЫ
С любой платной услугой может произойти сползание объема, когда одна задача в конечном итоге превратится в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы изначально не знали (или забыли). Убедитесь, что ваши ежемесячные отношения ясны, а ожидания устанавливаются с самого начала, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это произойдет. У нас есть комплексный 5-шаговый процесс, которому вы можете следовать, чтобы понять, как работает процесс адаптации, если вы не уверены.

PRO # 2: ПРОАКТИВНЫЙ ПОДХОД
Как генеральный директор вы пришли в бизнес не для того, чтобы стать квалифицированным профессионалом в области финансов, контролирующим бухгалтерские книги. Вы хотите вести свой бизнес и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой бухгалтерии имеет преимущество проактивности, когда они могут заранее выявить красные флажки и, например, уведомить вас о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за своими финансами может принести значительное душевное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Минус 2: МЕНЬШЕ КОНТРОЛЯ
С инициативой аутсорсинговой команды ДЕЙСТВИТЕЛЬНО приходит предостережение - вы не можете идти по коридору и спрашивать обо всех финансовых событиях, которые происходят. Конечно, вы сможете звонить своему менеджеру по работе с клиентами, получать еженедельные обновления и ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим внешним отношениям.

Для владельцев бизнеса передача контроля над книгами иногда может быть неудобной. Начиная с углубленного процесса адаптации, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременное общение.

5 советов по успешному аутсорсингу бухгалтерского учета

PRO # 3: УМЕНЬШЕНИЕ МОШЕННИЧЕСТВА
Скачать электронную книгу
Руководство генерального директора по снижению мошенничества
Мошенничество - досадный результат для многих малых и средних предприятий, у руля которых находится один человек. Это потому, что легко манипулировать книгами или сделать так, чтобы фальшивые расходы оставались незамеченными в течение месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, которые могут указывать на мошенничество, и часто они возникают из-за трудностей, которые переживает сотрудник, когда он испытывает финансовое давление и не знает, что еще делать. Не стоит слепо доверять своему сотруднику без какого-либо контроля или подотчетности - это верный признак того, что вы будете широко открыты для мошенничества. Как установить внутренний контроль с помощью QuickBooks®

Благодаря аутсорсингу бухгалтерских услуг вы можете наблюдать за обработкой транзакций и отчетами, что обеспечивает усиленный внутренний контроль. Хотя мошенничество нельзя исключить на 100%, специальная команда, специализирующаяся на передовых методах бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью обнаружит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен и перегружен работой.

ПРОТИВ № 3: НЕ МЕСТНЫЙ
Конечно, есть преимущества в том, что штатный сотрудник немедленно отвечает на вопросы. Хотя доступна внештатная команда, ответы не всегда могут быть мгновенными. Могут быть ограничения из-за того, что вы не в одном офисе. Но с правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирмой у них должна быть хорошая коммуникационная политика, чтобы ваша команда была доступна и легко доступна. Важно взвесить варианты и определить, что является наивысшим приоритетом - мгновенный ответ или должное время, необходимое для получения правильных ответов.

Если вы не установите график общения и не разделите обязанности с вашим сторонним поставщиком, это сделает отношения с аутсорсингом непонятными и сложными для управления, когда они начнутся. Найдите время, чтобы обсудить это, включая ваши цели для аутсорсинговой команды.

ВЫДЕЛЕННАЯ КОМАНДА И ВИРТУАЛЬНАЯ УЧЕТНАЯ МАШИНА
От расширенного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета до индивидуализированной управленческой отчетности и услуг контролеров - ваши внешние бухгалтерские услуги предназначены для увеличения вашего персонала и преобразования вашей финансовой функции. Речь идет не только о ведении бухгалтерского учета, но и о предоставлении платформы для увеличения прибыли, увеличения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Здесь, в GrowthForce, мы помогли предприятиям и некоммерческим организациям любого размера обрести душевное спокойствие, эффективность и действенную финансовую информацию, необходимую для успеха. Свяжитесь с нами, чтобы начать разговор ...